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EMERGENZA CORONAVIRUS - AVVISO

Regolamentazione apertura uffici comunali – AGGIORNAMENTO, 17 giugno 2020

Visto quanto disposto dal Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 17 Maggio 2020 e dall’Ordinanza del Presidente della Regione Toscana n. 62 dell’8 giugno 2020, al fine di contenere e gestire l’emergenza epidemiologica da COVID-19,

fino al 31 luglio 2020, la modalità di accesso ordinaria a tuttigli uffici  del Comune di Montepulciano rimane la prenotazione

 

PRENOTAZIONE APPUNTAMENTI E CONTATTI CON GLI UFFICI

E’ possibile ottenere l’appuntamento chiamando il centralino del Comune (0578 7121), o i numeri diretti degli uffici o i responsabili dei servizi.

E’ inoltre possibile servirsi dell’e-mail sia per la prenotazione sia per il contatto con gli uffici. Sono ammesse modalità di collegamento a distanza e soluzioni tecnologiche innovative.

Le necessità di turnazione del personale e di diradamento delle presenze in ufficio, potrebbero comportare attese o temporanei disservizi nei contatti.

Per un supporto e per agevolare l’interpretazione e l’applicazione delle norme, è consigliato l’utilizzo della mail unica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

ACCESSO AL PALAZZO COMUNALE

Dalle 8.30 alle 10.00 dall’ingresso laterale di Piazzetta del Leone, dotato di campanello.

Dalle 10.00 alle 17.30 dal portone principale di Piazza Grande.

L’uscita per tutti, per l’intera giornata, avviene dalla porta laterale di Piazzetta del Leone.

 

ACCOGLIENZA

Dalle 10.00 alle 17.30, presso il portone principale di Piazza Grande, è attivo un punto di accoglienza che svolge le seguenti attività:

  • verifica delle prenotazioni degli appuntamenti
  • informazioni per l’accesso agli uffici (a chi non abbia l’appuntamento)
  • controllo del corretto utilizzo della mascherina protettiva
  • indicazioni per l'igienizzazione delle mani
  • indicazioni per raggiungere gli uffici
  • eventuale contingentamento di presenze ed ingressi, per evitare assembramenti

 

MODALITA’ DI ACCESSO AGLI UFFICI

Negli uffici si entra uno alla volta, dopo aver provveduto ad igienizzare le mani utilizzando le soluzioni idro-alcoliche presenti all’ingresso delle varie aree, ed indossando la mascherina di protezione.

Il personale dipendente garantisce a sé stesso e agli utenti il mantenimento della distanza di almeno 1 metro ed indossa la mascherina di protezione. Provvede inoltre alla frequente areazione dei locali, dotati delle opportune barriere di protezione.

Il personale comunale è obbligato a registrare le generalità dell'utente nel momento in cui accede al servizio.

 

PALAZZO DEL CAPITANO

L’accesso ai servizi del Comune situati nel Palazzo del Capitano (Polizia Municipale, Montepulciano Servizi - Tributi ed Entrate), privilegia la prenotazione; in subordine si accede uno alla volta. L’attesa è ammessa nella sala indicata dalla segnaletica, sempre evitando assembramenti di persone, nel rispetto di tutte le regole igieniche. Per la trattazione delle pratiche di competenza di Montepulciano Servizi, è ammesso l’utilizzo di mezzi di collegamento a distanza (indirizzo Skype: montepulciano servizi ufficio entrate).

 

N.B.: Come previsto dalle norme in vigore, le Amministrazioni Pubbliche organizzano il lavoro dei propri dipendenti e l’erogazione dei servizi attraverso la flessibilità dell’orario di lavoro, rivedendone l’articolazione giornaliera e settimanale, introducendo modalità di interlocuzione programmata, anche attraverso soluzioni digitali, e non in presenza con l’utenza.

 

RIEPILOGO APERTURA AL PUBBLICO DEGLI UFFICI:

Martedì, giovedì e venerdì, dalle 8.30 alle 12.30; lunedì e mercoledì, dalle 8.30 alle 17.30.

Dalle 8.30 alle 10.00 si entra dall’ingresso laterale di Piazzetta del Leone, dotato di campanello.

Dalle 10.00 alle 18.00 dal portone principale di Piazza Grande, dove è allestito un punto di accoglienza.

L’uscita per tutti, per l’intera giornata, avviene dalla porta laterale di Piazzetta del Leone.

 

RIEPILOGO CONTATTI:

 

Sportello Per il Cittadino (SPIC), Protocollo e Servizi demografici (Anagrafe, Stato civile)

Apertura esclusivamente per appuntamento nell’orario ordinario

0578 - 7121

0578/712212 – 712301 – 712240 Fax 0578 757355

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0578/712312 – 712238 – 712303

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Tutte le pratiche indirizzate al Comune possono essere trasmesse da mail ordinaria alla PEC del Comune Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

skype:        Comune.Montepulciano

Attivo dal lunedì al venerdì, dalle 8.30 alle 12.30; il lunedì e mercoledì, dalle 8.30 alle 17.30

 

SINDACO E GIUNTA

Segreteria del Sindaco

0578 712258 – 712202

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skype:        Michele Angiolini

                  comune_montep

 

POLIZIA MUNICIPALE

Dott. Luca Batignani

0578 757452 (attivo H24)

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AREA FINANZIARIA

Ragioneria, economato

Dott.ssa Simonetta Gambini

0578 712235 - 712251

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AREA TECNICA – URBANISTICA

Arch. Massimo Bertone

0578 712207

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AREA TECNICA – EDILIZIA PRIVATA/ AMBIENTE

Dott. Massimo Duchini

0578 712210 – 712239 – 712209

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SEGRETERIA GENERALE

Dott. Giulio Nardi

0578 712219

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AREA AMMINISTRATIVA

Servizi alla persona (sociale, associazionismo, scuola), Cultura, Attività produttive, Personale, Ufficio stampa e comunicazione, Messi comunali

Dott.ssa Grazia Torelli

0578/712225 – 712227 – 712257 (Servizi alla persona)

0578/712222 – 712260 (Attività produttive)

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AREA TECNICA – MANUTENZIONE / LAVORI PUBBLICI

Ing. Roberto Rosati

0578/712247 – 712200 

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MONTEPULCIANO SERVIZI

Ufficio tributi e entrate

Dott. Stefano Biagiotti

0578 712400 – 712401 – 712462

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skype:        montepulciano servizi ufficio entrate

 

Per scaricare il file con la regolamentazione aggiornata, cliccare qui ->  2020_avviso_ai_cittadini_rev_COLOR_june_rev.pdf

Qui è possibile scaricare l'infografica che riepiloga la regolamentazione -> infografica_accesso_uffici_comunali.pdf